ARTEP - ACCOUNT: Ako česká účtovná firma po 30 rokoch vymenila „server pod stolom“ za ZonerCloud

Kto je náš klient?

Hrdinom dnešného príbehu je zavedená stabilná účtovná firma, ktorá sa špecializuje na komplexné spracovanie ekonomickej a personálnej agendy pre segment malých a stredných podnikov (SME). Ich portfólio zahŕňa všetko od vedenia účtovníctva a miezd až po hĺbkové účtovné poradenstvo a daňové priznania.

V odbore, kde je integrita, nepretržitá dostupnosť a maximálna bezpečnosť dát kritickým faktorom, vsádza na dlhoročnú tradícii kombinovanú s modernými prístupmi. Zásadný je pre nich fakt, že ich citlivé dáta sú bezpečne uložené výhradne v Európe - bez legislatívnych kľúčiek a neistôt, ktoré so sebou často nesú globálni americkí cloudoví poskytovatelia.

Od černobielych monitorov k lokálnemu serveru s kopou obmedzení

Príbeh klienta v oblasti ekonomickej agendy sa píše už viac než 30 rokov. Sú pamätníkmi doby, kedy IT infraštruktúru tvoril software postavený na MS-DOS, černobiele monitory a počítače, ktoré o vzájomnom prepojení mohli iba snívať.

Postupom času firma logicky prešla na štandardné serverové riešenia. Aj to však malo svoje limity. Išlo o lokálny hardware („server pod stolom“), na ktorom bola firma životne závislá. Tento model so sebou niesol tri zásadné obmedzenia:

• Lokalita: Práca bola viazaná na konkrétne miesto a fyzickú prítomnosť v kancelárii.
• Údržba: Prevádzka vyžadovala dedikovaného IT špecialistu, ktorý síce nebol potrebný denne, ale v prípade výpadku musel byť okamžite k dispozíciii.
• Riziko: Akákoľvek hardwarová závada alebo výpadeok konektivity v budove znamenali okamžité zastavenie práce celého tímu.

„Boli sme veľmi závislí na konkrétnom mieste a aktuálnom prostredí. Chceli jsme riešenie, ktoré nám rozviaže ruky.“

zhrňuje pán Jan Záruba, konateľ spoločnosti Artep - Account s.r.o.

Zoner Cloud Ekonom ako funkčné riešenie

Pri hľadání modernej alternatívy padla voľba na Cloud Ekonom od Zoneru. Cieľ bol jasný: vytvoriť centrálny IT bod, ktorý bude dostupný odkiaľkoľvek a zaistí hladký chod kľúčových aplikácií.

Do prostredia cloudu boli postupne migrované:

• Kompletný ekosystém Stormware Pohoda: Kľúčový nástroj pre spracovanie dát zákazníkov.
• Firemný CRM systém: Pre efektívnu správu obchodných vzťahov.
• Komunikačné nástroje: Pre zaistenie plynulého kontaktu s klientmi.

Prechod do Zoner Cloudu priniesol kopu výhod. Zdroj: https://www.zonercloud.sk/

Bezproblémová implementácia a škálovanie parametrov "lúsknutím prstov“

Migrácia na cloudové riešenie býva pre radu firiem strašiakom. V tomto prípade však vďaka podstivému plánovaniu a synergiou s podporou ZonerCloudu prebehol proces úple hľadko.

Kľúčovým aspektom implementácie bola optimalizácia zdrojov. Na rozdieľ od nákupu fyzického serveru, kde musíte platiť za výkon, ktorý možno využijete až za tri roky, ZonerCloud umožnil začať na základných parametroch.

• Postupné ladenie: Parametre VPS sa konfigurovali za prevádzky tak, aby firma mala vždy dostatok výkonu pre špičky (napr. v období podávania daňových priznaní), ale neplatila zbytočne za nevyužité prostriedky.
• Hladký prechod: Vďaka predchádzajúcim skúsenostiam s lokálnym serverom a hlbokej znalosti produktov Stormware prebehla migrácia bez jediného technického zádrhelu.

Sloboda bez kompromisov a ďalšie prínosy

Prechod k ZonerCloudu priniesol firme benefity, ktoré zásadne zmenili štýl a organizáciu ich práce:

• Absolútna flexibilita: Lokalita prestala hrať rolu. Zamestnanci dnes bežne striedajú kanceláriu s home officom alebo pracujú u zákazníka.
• Stabilita bez starostí: Starosti o hardvér, chladenie alebo zálohovanie lokálneho servera zmizli. Cloudové riešenie je synonymom pre stabilitu, ktorú firma podľa vlastných slov už roky nemusí riešiť.
• Okamžitá škálovateľnosť: Potrebujete zvýšiť výkon pre nového kolegu alebo náročnejšiu operáciu? V Zoner Cloude je to otázka okamihu, nie nákupu nových komponentov.

Danov TIP:
Neriskujte s globálnymi cloudami a uložte svoje dáta bezpečne v európskom datacentre. Vsaďte na ZonerCloud, kde vaše citlivé informácie nikdy neodpustia hranice EU. Vy sa venujte svojmu biznisu, o všetky bezpečnostné aj legislatívne štandardy sa postaráme my.

Cloud ako odrazový mostík ku kompletnému „paperless office“

Digitalizáciou infraštruktúry sa to pre firmu nekončí. Aktuálne prebieha testovanie systémov pre plne bezpapierovú kanceláriu. Server od ZonerCloudu v tomto procese hrá ústrednú rolu – slúži ako bezpečné úložisko a procesný uzol pre automatizované vyťažovanie dokladov pomocou AI a následnú digitálnu archiváciu. Práve vďaka jednoduchej škálovateľnosti cloudu môže firma tieto náročné procesy zavádzať postupne bez toho, aby musela znova investovať do nového hardvéru.

„Zoner Cloud Ekonom je výborné riešenie pre účtovnícke firmy. Naša skúsenosť je jednoznačne kladná a cloud nám priniesol presne to, čo sme od neho očakávali: kľud na prácu a priestor pre ďalší rast,“ uzatvára pán Záruba.

Zhrnutie: Prečo je ZonerCloud (nielen) pre účtovné firmy stávkou na istotu

Príbeh tejto účtovnej firmy je jasným dôkazom, že aj v tradičných odboroch sa odvaha k digitalizácii vypláca. Prechod na cloudové riešenie nie je len o zmene infraštruktúry, ale o zmene filozofie práce.

Ak by sme mali vybrať tri najdôležitejšie prínosy, ktoré firma pocítila, sú to:

• Absolútna flexibilita: Práca už nie je viazaná na kancelársky stôl. S pripojením k internetu má tím k dispozícii plnohodnotné zázemie kdekoľvek.
• Prevádzková istota: Koniec starostí o lokálne servery, ich chladenie, hlučnosť a neustále investície do údržby.
• Okamžitá škálovateľnosť: Výkon servera rastie presne podľa toho, ako rastie objem spracovávaných dát a počet klientov – bez zbytočného platenia za nevyužitý výkon.
• Maximálna bezpečnosť a dátová suverenita: Vaše dáta sú uložené výhradne v českom dátovom centre na území ČR a neopúšťajú tak EU. Na rozdiel od veľkých globálnych poskytovateľov tak presne viete, kde sa vaše dáta nachádzajú a že podliehajú výhradne českému právu a európskemu GDPR, čo zabezpečuje maximálnu právnu istotu a transparentnosť.